Всі ми прагнемо бути продуктивніше і більше встигати, але в цій гонці за цілями ми забуваємо про те, що час не нескінченний, а у добі всього 24 години, і встигнути зробити абсолютно все не під силу навіть супергероям.
Уміння правильно і з розумом підходити до виставлення пріорітетів надважливе. Цьому підходу і вчить "Матриця Ейзенхауера".
«Матриця Ейзенхауера» - це інструмент прийняття рішень, який допомагає сортувати всі завдання і упевнитися в тому, що найважливіші справи не "перекриваються" терміновими і незапланованим. За допомогою таблиці, яка складається всього з чотирьох секторів, ви швидко зможете сфокусуватися на цілях і поставити в пріорітет ті завдання, які допомагають їх досягнути.
Матриця складається з чотирьох категорій:
- Термінові і важливі завдання
- Нетермінові, але важливі завдання
- Термінові, але неважливі завдання
- Нетермінові і неважливі завдання
Що означає кожна з категорій?
- Термінові і важливі завдання
Це завдання, які необхідно виконати обов'язково. Наприклад, сходити у лікарню, занести одяг у хімчистку, відповісти на лист з пропозицією роботи. Саме такі завдання зазвичай змушують нас нервувати. Рішення просте - термінові і важливі завдання потрібно обов'язково заносити в свій розклад і намагатися робити заздалегідь (не рахуючи непередбачених випадків, звичайно).
- Нетермінові, але важливі завдання
Саме ці завдання ведуть нас до мети. Наприклад, ви хочете вивчити англійську, щоб претендувати на посаду в міжнародній компанії або переїхати закордон? Знаю, ви постійно відкладаєте це на потім. Сюди ж можна віднести і речі, які, здавалося, не потрібно планувати: більше сну, регулярних занять спортом, більше часу з сім'єю. Але, на жаль, з нашим ритмом планувати потрібно все.
- Термінові, але неважливі завдання
Саме ці завдання відволікають нас протягом дня, змушуючи забути про важливе. Давній друг написав у месенджер, колега попросив про допомогу, раптове бажання переглянути останні новини. Тут допоможе правильне виставлення пріорітетів.
Важливо зрозуміти, що такі завдання (хоч і здаються важливими через терміновість), можуть почекати. Виділіть певний час на перегляд новин, спілкування з колегами або відповіді на дзвінки протягом дня.
- Нетермінові і неважливі завдання
Перегляд стрічки в Інстаграм, читання непотрібних вам статей і багато-багато інших справ, які крадуть наш час. Не відмовляйтеся від них повністю, а прииділяйте потрібний час тоді, коли все важливе зроблено.
Поради
- Приділіть увагу завданням з сектору «важливе, але нетермінове», адже саме вони є кроками на шляху до мети, до якої ви прагнете
- Плануйте заздалегіть термінові і важливі завдання, щоб зайвий раз не хвилюватися
- Знайдіть баланс між терміновими, але неважливими завданнями і вашим власним бажанням їх виконувати. І відмовтеся від тих, які не приносять вам нічого, крім витраченого часу
- Решту часу насолоджуйтеся нетерміновими і неважливими, але приємними справами з останнього сектору, відчуваючи, що ви на них повністю заслуговуєте!
Головне фото- unsplash.com
Матриця Ейзенхауера - tribuna.pl.ua